Flux éditorial avec Adobe InDesign et InCopy…

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L’éternel problème... Vous créez un PDF d’épreuve d’un rapport annuel afin que le client y apporte des corrections et des commentaires. Lorsque celui-ci a terminé d’apposer les 360 notes, vous vous farcissez tout le travail pénible de correction pendant des heures. Clairement, le travail est réalisé deux fois avec un risque d’erreurs. Il y a bien des solutions qui améliorent un peu le flux éditorial avec notamment la récupération des notes récupérées d’un PDF et leur affichage dans la mise en page InDesign mais c’est très limité.

Imaginez maintenant que le rédacteur/client édite le texte directement dans un fichier spécial qui reproduit la mise en page, et voit tout de suite la composition du texte s’harmoniser avec la mise en page !

De plus, le rédacteur peut créer un PDF d’épreuve de la mise en page sans faire appel à vous. Une fois les corrections terminées, d’un clic de souris vous mettez le contenu à jour automatiquement dans la mise en page.

C’est en substance ce que permet le flux entre InDesign et InCopy, un concept séduisant mais surtout très puissant de gestion éditoriale entre des metteurs en page et des rédacteurs, traducteurs, secrétaires de rédaction,...

Grosso modo, comment ça fonctionne ?

1. Vous décidez dans InDesign quels textes/images peuvent être édités par le client.
2. Vous exportez la mise en page au format InCopy et l’envoyez au client soit via un cloud, soit par email.
3. Le client édite le texte comme s’il était dans InDesign (il travaille en fait dans InCopy) mais avec les mêmes fonctions d'édition du texte que le logiciel de mise en page.
4. Alors que le client édite le contenu, vous modifiez la mise en page. Mettez à jour l'exportation InCopy.
5. Le client est prévenu que la mise en page a été modifiée. Il clique sur le bouton de mise à jour et, quelques secondes plus tard, il voit la nouvelle mise en page mais continue d'éditer le contenu !
6. Le rédacteur a terminé et enregistre ses modifications.
7. Vous êtes prévenu en temps réel. Un clic de souris pour mettre à jour le lien InCopy : le contenu (textes/images) est injecté dans la mise en page.

Différents projets réalisés avec InDesign et InCopy ont démontré la réduction considérable du temps passé par les metteurs en page à éditer et corriger les textes. De plus, il n’y a plus de risque d’erreurs de la part du metteur en page puisque c’est le client qui est responsable du contenu qu’il édite.

IMPORTANT :

1. Ce flux éditorial prend tout son sens si tous les intervenants peuvent utiliser Dropbox, Google Drive ou Microsoft OneDrive (même la version gratuite). Sans un cloud aussi simple à installer et à configurer que ces solutions, le travail en temps réel qui fait la force du duo InDesign/InCopy perd de sa pertinence même s’il reste beaucoup plus efficace que le système des PDFs annotés.
2. La licence InCopy ne coûte que 60 € HT par an ! Généralement l'agence l'achète, intègre ce montant dans la facturation faite au client, et ne donne accès au client à la licence Adobe que pendant la durée du projet. Il faudra créer un Adobe ID spécifique comme par exemple “AgenceInCopy@gmail.com”.
3. Cette formation n'est pas en ligne et en direct. Dès réception du paiement, nous vous envoyons les vidéos et fichiers d’exercice.

Programme “Graphistes”

INTRODUCTION

• Configurations requises
• Présentation du flux de travail
• Quand mettre en place le flux éditorial

RÉSEAU

• Mise en place d’un projet sur le cloud
• Structure des dossiers

 

MISE EN PAGE

• Préparation de la mise en page pour optimiser le flux éditorial
  
  

INTERVENTIONS DANS LE FLUX ÉDITORIAL EN MODE “CONNECTÉ”

• Préparation des Affectations
• Exportation des Articles
• Contrôle des autorisations

 

ÉDITION DANS INCOPY

• Tâches effectuées par le rédacteur
• Les outils spécifiques à InCopy
• Partage du travail avec plusieurs rédacteurs
• Organisation des délais
  
  

MISE À JOUR DU CONTENU DANS LA MISE EN PAGE

• Gestion du contenu mis à jour par le graphiste
• Gestion des délais
• Mise à disposition du flux/cloud sur du long terme
• Finalisation et archivage du projet
  
  

Programme “Rédacteurs”

MISE EN PLACE DES LOGICIELS CHEZ LES RÉDACTEURS

• Installation du cloud et d’Adobe InCopy
• Configuration d’Adobe InCopy

 

ADOBE INCOPY

• L’interface
• Les outil

 

INTERVENTIONS DANS LE FLUX ÉDITORIAL EN MODE “CONNECTÉ”

• Gestion des affectations
• Extraction et archivage des articles
• Exportation en PDF
  
  

Flux éditorial en mode “déconnecté”

• Présentation d’un flux éditorial sans cloud
• Transférer /Renvoyer par courriel
  
  

Autres méthodes de travail

• Commencer à partir d'un document Word
• Commencer à partir d'un document vide
• Combiner les flux de travail ?

 

Considérations générales

• Résolution des problèmes éventuels

PRÉREQUIS

Pour les graphistes, une très bonne connaissance d'InDesign : maîtrise parfaite des gabarits, des calques, des styles, des tableaux,…

Pour les rédacteurs, avoir déjà une très bonne pratique de Microsoft Word.

PRIX

245,00 € HT

Les professionnels de l’Union européenne (hors Belgique) possédant un numéro de TVA ne payent que 245,00 €.

Les professionnels de Belgique possédant un numéro de TVA recevront une facture de 245,00 € HT + 21 % de TVA remboursable : 296,45 € TC.

Les particuliers paieront 296,45 € TC.

PAIEMENT

La facture sera libellée en euros et le paiement devra être effectué en euros.

Le paiement doit être fait d’avance via virement bancaire (montant net) ou via PayPal (+ 5 % de frais).

Pour passer commande, remplissez le formulaire ci-dessous et nous vous enverrons la facture avec les instructions de paiement.

CONDITIONS

1. Dès le bon de commande reçu par le Vendeur, celui-ci enverra immédiatement la facture par courrier électronique. Les instructions de paiement figureront sur la facture.
2. Dès réception de la facture, l’Acheteur verse le montant intégral de la commande en respectant les délais indiqués.
3. Le paiement par l’Acheteur vaut office de commande ferme et définitive et, en vertu de la législation sur les livraisons définitives de produits électroniques, ne donne droit à aucun remboursement à l’Acheteur.
4. Dès réception du paiement, un lien de téléchargement sera envoyé à l’Acheteur.
5. Nous n’assurerons aucune intervention administrative pour une éventuelle prise en charge par votre caisse de subvention. Ces formations sont livrées par voie électronique en mode déconnecté, donc pas en mode présentiel ou en direct et en ligne.
6. Toutes les données transmises au Vendeur restent confidentielles et ne sont pas transmises à des tiers. Le Vendeur se réserve le droit de vous contacter pour des actions futures. Vous pouvez consulter les données vous concernant et demander d’y apporter des modifications ou de demander la suppression de vos données de notre fichier de prospection.
7. Par son bon de commande, l’Acheteur accepte de se conformer à ces conditions générales de vente.

QUESTIONS ?

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